Vous y êtes, votre application mobile, ou votre projet de développement web va voir le jour. Avant de signer avec l'agence de développement mobile, vous devez choisir avec quel mode de contrat vous allez lancer votre processus de développement : en régie ou au forfait ? Chacune de ces formes de collaboration a ses propres avantages et inconvénients. D’où un choix qui devient vite cornélien.
Pour y voir plus clair, nous vous proposons de cibler les facteurs qui entrent en jeu dans cette décision : la nature de votre projet, votre budget, vos délais et le niveau de contrôle que vous souhaitez exercer sur le processus de développement : décryptage.
1. Qu’est-ce qu'une prestation en mode Régie ?
Travailler en régie signifie que l'agence de développement web vous facture en fonction du temps passé par ses développeurs sur votre projet. Ce type de contrat offre une grande flexibilité et un contrôle ciblé sur la mission.
Une collaboration facturée au nombre de jours travaillés
Une prestation en régie est basée sur l'engagement de moyens humains, répartis en nombre de jours :
- Si vous souhaitez étendre le développement ou achever une partie incomplète une fois ce délai écoulé, il est nécessaire d'ajouter des jours.
- En revanche, si le projet est finalisé en avance, le temps restant est consacré aux fonctionnalités optionnelles préalablement identifiées.
En adoptant un rythme de "sprints" de développement hebdomadaire, on gagne en visibilité sur l'avancement de la mission. Cela permet une évaluation plus précise de l'état du projet semaine après semaine, et d'ajuster le calendrier ou les fonctionnalités en conséquence.
À noter : il est toutefois possible qu'un projet nécessite plus de temps que prévu, auquel cas, des jours supplémentaires ou des simplifications sont envisageables.
Les avantages d’une collaboration en mode régie
- ✅ Le contrat en régie offre une grande flexibilité, ce qui est idéal pour les projets susceptibles de connaître des évolutions.
- ✅ Un des avantages majeurs est l'engagement du client qui, conscient de la contrainte de temps, s'investit davantage dans la gestion du projet. En conséquence, la régie facilite une collaboration étroite entre le client et le prestataire.
- ✅ Ce mode de travail repose sur un tarif journalier moyen (TJM) défini en amont et la délégation de ressources (développeur, product designer, product owner) pour travailler sur le projet.
Les éléments clefs d'un projet en régie comprennent :
- Une date de début ;
- Une estimation du temps alloué ;
- Une facturation basée sur le temps passé ;
- Et la mise à disposition d'une squad (développeurs, product designer, product owner, ...).
Le choix d’une collaboration en mode régie est pertinent lorsque les attentes sur un projet ne sont pas encore clairement définies. Toutefois, un objectif court et moyen terme (problématique à résoudre, mini cahier des charges, etc.) est utile pour orienter le prestataire. De plus, en régie, le prestataire a une obligation de moyens, sans pour autant être exempt d'exigences en termes de résultats.
2. Prestation au forfait : définition
Un contrat au forfait implique qu'un prestataire informatique s'engage à livrer une prestation pour une date précise et à un coût fixe. Ce type de collaboration met l'accent sur l'obligation de résultat.
Un contrat au forfait : fonctionnement
Cette prestation comporte :
- Un budget fixe ;
- Un périmètre défini pour le développement ;
- Et une date de livraison finale.
En cas de retard, des pénalités peuvent être appliquées. Ensuite, si des demandes hors du périmètre initial sont formulées, un budget supplémentaire doit être alloué pour leur réalisation. Pour que le contrat au forfait soit pertinent pour les deux parties, le prestataire doit s'assurer d'avoir toutes les données nécessaires à la réalisation du produit. C'est pourquoi un cahier des charges précis et exhaustif est essentiel à la réussite de ce type de contrat.
Et, dans le cas où les informations fournies ne suffisent pas à garantir le succès de la mission, travailler en régie est plus approprié. En cas d'accord, l'agence web design désigne un chef de projet, qui est l'interlocuteur principal entre le client et le prestataire.
La gestion des imprévus
Enfin, la gestion des imprévus, comme l'ajout de fonctionnalités non envisagées dans le cahier des charges, entraîne des négociations, ce qui peut être contourné également par une approche en régie.
Avant de choisir votre mode de prestation pour développer une application mobile, ou une appli web, anticipez tous les aspects à l'avance et posez-vous les bonnes questions.
Quel contrat me protège des frais supplémentaires ?
Il est tout à fait normal qu’il y ait des modifications visuelles, fonctionnelles ou que les besoins évoluent pendant la phase de développement. En effet, même avec un cahier des charges précis, le client ne peut envisager et anticiper tous les aspects du projet avant son lancement. C’est pour cela qu’il existe des phases de testing et d’ajustements.
Notre conseil : transparence et communication : afin de réduire le risque de budget additionnel, il convient au client de bien connaître les risques de son projet, de les anticiper et de ne pas se laisser surprendre. Et, pour l’agence de développement web et mobile, de communiquer au donneur d’ordre les éventuelles zones d’incertitudes qui peuvent donner lieu à des coûts supplémentaires au projet.
3. Les questions à se poser pour choisir entre régie ou forfait
La nature de votre projet web et vos attentes déterminent votre collaboration :
- (non recommandé) - Vous avez des maquettes complètes et êtes sûr et certain que rien n'évoluera pendant la phase de développement ? Optez pour le contrat au forfait ;
- (fortement recommandé) - Votre budget n’est pas défini et votre périmètre doit évoluer au rythme de l’avancement du projet ? Sélectionnez la prestation en mode régie, pour une collaboration réussie.
Voici un tableau récapitulatif pour vous aider à prendre la décision qui convient à votre projet :
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Mode régie ou mode forfait ou même régie forfaitisée ? Ces 2 formes de collaboration méritent réflexion. Tout va dépendre de votre projet et de vos moyens mis en œuvre. Tels que le niveau de flexibilité requis, le budget disponible, l'implication de l'équipe interne et le niveau de précision de la définition du projet. Yield Studio offre une expertise pour vous accompagner en régie forfaitisée, avec une approche centrée sur vos besoins : nous garantissons un produit final qui répond à vos attentes.
