Tests utilisateurs : le succès d'une application

Si vous souhaitez faire développer une application, un cahier des charges est un document essentiel pour communiquer vos besoins et vos attentes aux développeurs ou à votre prestataire. Un bon cahier des charges est un document clair, concis et complet qui définit les fonctionnalités, les spécifications techniques et les exigences de l'application.

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Modèle téléchargeable

Obtenez dès maintenant votre modèle de cahier des chargesafin d’exprimer votre besoin le plus clairement possible auprès de votre futur prestataire : https://www.yieldstudio.fr/modele-cahier-des-charges

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Quelques conseils pour vous aider à rédiger un cahier des charges efficace :

1. Définir le but de l'application : avant de commencer à rédiger votre cahier des charges, il est important de définir clairement le but de l'application. Pourquoi souhaitez-vous la faire développer ? Quelles sont les principales fonctionnalités que vous souhaitez inclure ? Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre avec cette application ? Le risque dans ces moments là est d'arriver avec une liste de fonctionnalité. Ce qui est intéressant et primordial : "Quel problème souhaitez-vous résoudre ?", "Quelle est votre élément différenciant qui convaincrait vos futurs utilisateurs de quitter la solution de vos concurrents"‍
2. Décrire les fonctionnalités envisagées : Une fois que vous avez défini le but de l'application, vous pouvez commencer à décrire les fonctionnalités que vous souhaitez inclure. Décrivez chaque fonctionnalité de manière claire et précise, en utilisant des termes techniques si nécessaire. Incluez des exemples d'utilisation pour aider les développeurs à comprendre comment les utilisateurs interagiront avec l'application.
3. Préciser les spécifications techniques : Les spécifications techniques sont les détails techniques de l'application. Elles comprennent la plateforme de développement, les langages de programmation, les outils de développement, les normes de codage, la base de données, les protocoles de sécurité, etc. Ces spécifications sont essentielles pour que les développeurs puissent construire l'application selon vos exigences. Si vous n'y connaissez rien, laissez-vous conseiller.
4. Définir les exigences de performance : Les exigences de performance sont les critères qui permettent de mesurer la qualité de l'application. Elles peuvent inclure des critères tels que la vitesse de chargement, la sécurité, la disponibilité, la convivialité, la compatibilité, etc. Il est important de définir ces exigences dès le début afin que les développeurs puissent construire l'application selon les normes de qualité que vous avez définies.
5. Inclure un calendrier et un budget : Un calendrier et un budget clairs sont essentiels pour que le projet soit réalisé dans les délais et le budget impartis. Incluez une date de début et une date de fin pour le projet, ainsi qu'un budget détaillé pour chaque phase du projet.
6. Réviser et éditer : Une fois que vous avez rédigé votre cahier des charges, assurez-vous de le relire attentivement pour vous assurer qu'il est clair, précis et complet. N'hésitez pas à le faire réviser par une tierce personne pour vous assurer que rien n'a été oublié.

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🔴 Néanmoins chez Yield Studio nous avons pris le partie de ne pas construire nos projets sur la base de cahiers des charges de 5, 10, 30 pages. Quasi-systématiquement nos clients réalisent un Product Design Sprint afin de bien s'assurer que leur produit soit conforme aux attentes de leurs utilisateurs et à leur problématique.

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En conclusion, rédiger un cahier des charges pour faire développer une application peut sembler fastidieux, mais cela en vaut la peine s'il est concis et clair. Un cahier des charges clair et précis est essentiel pour que les développeurs puissent comprendre vos besoins et construire une application qui répond à vos attentes. En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre projet d'application sera couronné de succès.

Dans un monde de plus en plus numérique, les entreprises cherchent constamment des moyens de rester compétitives et de se démarquer de la concurrence. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises ont décidé de créer des Digital Factory en interne. Mais qu'est-ce que c'est exactement et pourquoi cette tendance est-elle en plein essor ? Nous allons explorer le concept de Digital Factory et les raisons pour lesquelles les entreprises adoptent cette approche novatrice.

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Comprendre le concept de Digital Factory

La Digital Factory, également connue sous le nom de fabrique numérique, est un terme qui désigne un modèle d'organisation interne où tous les processus et services sont orientés vers les technologies numériques. L'objectif est de favoriser l'innovation, d'accélérer le développement de nouveaux produits et services, et de répondre rapidement aux besoins changeants des clients. La Digital Factory est souvent considérée comme le moteur de la transformation numérique d'une entreprise.

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Définition et rôle de la Digital Factory

La Digital Factory est un département ou une entité au sein de l'entreprise qui se concentre sur la création, le développement et la mise en œuvre de solutions numériques. Elle regroupe des experts en technologie, des data scientists, des spécialistes de l'expérience utilisateur, et d'autres professionnels du numérique. La Digital Factory joue un rôle essentiel dans la transformation numérique de l'entreprise en intégrant les nouvelles technologies dans tous les aspects de son fonctionnement.

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Les avantages d'une Digital Factory en interne

En créant une Digital Factory en interne, les entreprises peuvent bénéficier de nombreux avantages. Tout d'abord, cela leur permet d'avoir un contrôle total sur la conception et le développement de leurs produits ou services numériques. Cela peut se traduire par une meilleure adaptation aux besoins spécifiques de l'entreprise et de ses clients.

De plus, une Digital Factory interne favorise l'innovation en encourageant les collaborations entre les équipes et en fournissant un environnement propice à l'expérimentation. Cela peut conduire à la création de solutions novatrices et à une meilleure compétitivité sur le marché.

La Digital Factory offre également la possibilité d'améliorer l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. En intégrant les technologies numériques dans les processus internes, les tâches peuvent être automatisées, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines. Par exemple, la mise en place de systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement numérique peut permettre d'optimiser les flux de production et de réduire les coûts.

Une autre avantage d'une Digital Factory est la capacité d'adapter rapidement les produits et services aux évolutions du marché. Grâce à une approche agile et à l'utilisation de méthodes de développement rapides, les entreprises peuvent rapidement tester de nouvelles idées et les mettre sur le marché. Cela leur permet de rester compétitives et de répondre aux attentes des clients en temps réel.

En conclusion, la Digital Factory est un concept essentiel dans le contexte de la transformation numérique des entreprises. En intégrant les technologies numériques dans tous les aspects de leur fonctionnement, les entreprises peuvent bénéficier d'une meilleure adaptation aux besoins des clients, d'une plus grande capacité d'innovation, d'une amélioration de l'efficacité opérationnelle et d'une meilleure compétitivité sur le marché.

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Les raisons de l'adoption croissante des Digital Factory par les entreprises

L'adoption croissante des Digital Factory par les entreprises est le résultat de plusieurs facteurs clés. Tout d'abord, la transformation numérique est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises qui cherchent à rester pertinentes dans un monde en constante évolution. Les entreprises comprennent que si elles ne s'adaptent pas rapidement aux nouvelles technologies, elles risquent d'être laissées pour compte. Une Digital Factory offre une approche structurée pour gérer cette transformation.

Ensuite, les entreprises sont à la recherche d'efficacité et de productivité accrues. Avec une Digital Factory en interne, les processus sont automatisés, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et améliorer leur rentabilité.

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L'importance de la transformation numérique

La transformation numérique est devenue une nécessité pour les entreprises dans tous les secteurs. Les consommateurs ont des attentes élevées en matière d'expérience digitale, que ce soit lors de leurs achats en ligne, de l'utilisation d'applications mobiles ou de la communication avec les entreprises. Les entreprises qui ne parviennent pas à offrir une expérience numérique fluide risquent de perdre des clients au profit de leurs concurrents.

En créant une Digital Factory en interne, les entreprises peuvent développer des solutions numériques innovantes qui répondent aux besoins et aux attentes de leurs clients. Cela leur permet de rester compétitives sur le marché et de fidéliser leur clientèle.

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La recherche d'efficacité et de productivité

Dans un environnement commercial en constante évolution, les entreprises cherchent à maximiser leur efficacité et leur productivité. Pour atteindre cet objectif, de nombreuses entreprises adoptent des technologies numériques pour automatiser les processus, optimiser les opérations et réduire les coûts.

Avec une Digital Factory en interne, les entreprises peuvent centraliser leurs ressources et leurs compétences numériques, ce qui facilite la collaboration et la communication entre les équipes. Cela permet également d'optimiser les processus de développement et de réduire les délais de mise sur le marché.

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Les défis de la mise en place d'une Digital Factory

La mise en place d'une Digital Factory n'est pas sans défis. Les entreprises doivent faire face à des obstacles techniques et technologiques, ainsi qu'à des enjeux humains et organisationnels. Il est essentiel de surmonter ces défis pour assurer le succès de la Digital Factory.

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Les obstacles techniques et technologiques

La mise en place d'une Digital Factory exige des compétences technologiques avancées et la capacité à gérer des plates-formes et des systèmes complexes. Les entreprises doivent investir dans les infrastructures et les technologies appropriées pour soutenir leur Digital Factory. Cela peut représenter un défi financier significatif pour certaines entreprises.

De plus, les technologies évoluent rapidement, ce qui signifie que les entreprises doivent être en mesure de rester à la pointe des dernières tendances et de s'adapter rapidement aux nouvelles technologies.

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Les enjeux humains et organisationnels

La mise en place d'une Digital Factory peut également rencontrer des résistances au sein de l'entreprise. Certains employés peuvent craindre que l'automatisation remplace leurs emplois, tandis que d'autres peuvent ne pas être familiarisés avec les technologies numériques.

Cependant, il est essentiel d'impliquer les employés tout au long du processus de mise en place d'une Digital Factory. Ils doivent être formés aux nouvelles technologies et être conscients des avantages qu'elles peuvent apporter à leur travail. Une communication claire et une gestion efficace du changement sont essentielles pour surmonter ces enjeux humains et organisationnels.

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Les clés du succès pour une Digital Factory efficace

Pour qu'une Digital Factory soit efficace, certaines clés du succès doivent être prises en compte par les entreprises.

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Les compétences nécessaires pour gérer une Digital Factory

Une Digital Factory exige des compétences techniques avancées, mais également des compétences en gestion de projet, en communication et en leadership. Les entreprises doivent s'assurer d'avoir les bonnes compétences en interne ou collaborer avec des experts externes pour gérer efficacement leur Digital Factory.

Il est également important de créer une culture d'apprentissage et d'innovation au sein de l'entreprise, où les employés sont encouragés à développer leurs compétences numériques et à proposer de nouvelles idées.

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L'importance d'une stratégie claire et d'une bonne gouvernance

Une Digital Factory ne peut pas fonctionner de manière optimale sans une stratégie claire et une gouvernance efficace. Les entreprises doivent définir des objectifs clairs et développer une roadmap pour la mise en œuvre de leur Digital Factory.

La gouvernance joue également un rôle clé dans le succès d'une Digital Factory. Il est essentiel d'établir des processus de décisions solides, de favoriser la collaboration entre les différentes équipes et de mettre en place des mesures pour évaluer les résultats et ajuster la stratégie en conséquence.

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Perspectives d'avenir pour les Digital Factory

Les Digital Factory ont un rôle de plus en plus important dans le monde des affaires, et leur importance ne fera que croître à l'avenir. Les entreprises doivent continuer à adopter une approche numérique pour rester compétitives et relever les défis de plus en plus complexes du marché.

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Les tendances actuelles et futures

Les tendances actuelles montrent que de plus en plus d'entreprises investissent dans des technologies émergentes telles que l'intelligence artificielle, l'apprentissage machine et l'Internet des objets. Ces technologies sont au cœur de la transformation numérique et ont le potentiel de révolutionner la façon dont les entreprises opèrent. Les Digital Factory seront à la pointe de ces tendances, en explorant et en adoptant les dernières technologies pour créer des expériences numériques exceptionnelles pour leurs clients.

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L'impact potentiel sur le monde des affaires

Les Digital Factory ont le potentiel de transformer profondément le monde des affaires. En adoptant une approche numérique, les entreprises peuvent créer de nouvelles opportunités commerciales, développer de nouveaux modèles économiques et offrir des expériences client personnalisées. Les entreprises qui réussiront à intégrer une Digital Factory en interne auront un avantage concurrentiel significatif et seront mieux positionnées pour relever les défis de l'économie numérique.

En conclusion, la création de Digital Factory en interne est une tendance en plein essor dans le monde des affaires. Les entreprises cherchent à rester compétitives et à se démarquer en adoptant une approche numérique centrée sur l'innovation et l'efficacité. Malgré les défis, les avantages potentiels sont énormes et les Digital Factory joueront sans aucun doute un rôle de plus en plus important dans l'économie numérique de l'avenir.

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Vous y êtes, votre application mobile, ou votre projet de développement web va voir le jour. Avant de signer avec l'agence de développement mobile, vous devez choisir avec quel mode de contrat vous allez lancer votre processus de développement : en régie ou au forfait ? Chacune de ces formes de collaboration a ses propres avantages et inconvénients. D’où un choix qui devient vite cornélien.

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Pour y voir plus clair, nous vous proposons de cibler les facteurs qui entrent en jeu dans cette décision : la nature de votre projet, votre budget, vos délais et le niveau de contrôle que vous souhaitez exercer sur le processus de développement : décryptage.

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1. Qu’est-ce qu'une prestation en mode Régie ?

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Travailler en régie signifie que l'agence de développement web vous facture en fonction du temps passé par ses développeurs sur votre projet. Ce type de contrat offre une grande flexibilité et un contrôle ciblé sur la mission.

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Une collaboration facturée au nombre de jours travaillés

Une prestation en régie est basée sur l'engagement de moyens humains, répartis en nombre de jours :

• Si vous souhaitez étendre le développement ou achever une partie incomplète une fois ce délai écoulé, il est nécessaire d'ajouter des jours.
• En revanche, si le projet est finalisé en avance, le temps restant est consacré aux fonctionnalités optionnelles préalablement identifiées.

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En adoptant un rythme de "sprints" de développement hebdomadaire, on gagne en visibilité sur l'avancement de la mission. Cela permet une évaluation plus précise de l'état du projet semaine après semaine, et d'ajuster le calendrier ou les fonctionnalités en conséquence.

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À noter : il est toutefois possible qu'un projet nécessite plus de temps que prévu, auquel cas, des jours supplémentaires ou des simplifications sont envisageables.

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Les avantages d’une collaboration en mode régie

• ✅ Le contrat en régie offre une grande flexibilité, ce qui est idéal pour les projets susceptibles de connaître des évolutions.
• ✅ Un des avantages majeurs est l'engagement du client qui, conscient de la contrainte de temps, s'investit davantage dans la gestion du projet. En conséquence, la régie facilite une collaboration étroite entre le client et le prestataire.
• ✅ Ce mode de travail repose sur un tarif journalier moyen (TJM) défini en amont et la délégation de ressources (développeur, product designer, product owner) pour travailler sur le projet.

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Les éléments clefs d'un projet en régie comprennent :

• Une date de début ;
• Une estimation du temps alloué ;
• Une facturation basée sur le temps passé ;
• Et la mise à disposition d'une squad (développeurs, product designer, product owner, ...).

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Le choix d’une collaboration en mode régie est pertinent lorsque les attentes sur un projet ne sont pas encore clairement définies. Toutefois, un objectif court et moyen terme (problématique à résoudre, mini cahier des charges, etc.) est utile pour orienter le prestataire. De plus, en régie, le prestataire a une obligation de moyens, sans pour autant être exempt d'exigences en termes de résultats.

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2. Prestation au forfait : définition

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Un contrat au forfait implique qu'un prestataire informatique s'engage à livrer une prestation pour une date précise et à un coût fixe. Ce type de collaboration met l'accent sur l'obligation de résultat.

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Un contrat au forfait : fonctionnement

Cette prestation comporte :

• Un budget fixe ;
• Un périmètre défini pour le développement ;
• Et une date de livraison finale.

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En cas de retard, des pénalités peuvent être appliquées. Ensuite, si des demandes hors du périmètre initial sont formulées, un budget supplémentaire doit être alloué pour leur réalisation. Pour que le contrat au forfait soit pertinent pour les deux parties, le prestataire doit s'assurer d'avoir toutes les données nécessaires à la réalisation du produit. C'est pourquoi un cahier des charges précis et exhaustif est essentiel à la réussite de ce type de contrat.

Et, dans le cas où les informations fournies ne suffisent pas à garantir le succès de la mission, travailler en régie est plus approprié. En cas d'accord, l'agence web design désigne un chef de projet, qui est l'interlocuteur principal entre le client et le prestataire.

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La gestion des imprévus

Enfin, la gestion des imprévus, comme l'ajout de fonctionnalités non envisagées dans le cahier des charges, entraîne des négociations, ce qui peut être contourné également par une approche en régie.

Avant de choisir votre mode de prestation pour développer une application mobile, ou une appli web, anticipez tous les aspects à l'avance et posez-vous les bonnes questions.

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Quel contrat me protège des frais supplémentaires ?

Il est tout à fait normal qu’il y ait des modifications visuelles, fonctionnelles ou que les besoins évoluent pendant la phase de développement. En effet, même avec un cahier des charges précis, le client ne peut envisager et anticiper tous les aspects du projet avant son lancement. C’est pour cela qu’il existe des phases de testing et d’ajustements.

Notre conseil : transparence et communication : afin de réduire le risque de budget additionnel, il convient au client de bien connaître les risques de son projet, de les anticiper et de ne pas se laisser surprendre. Et, pour l’agence de développement web et mobile, de communiquer au donneur d’ordre les éventuelles zones d’incertitudes qui peuvent donner lieu à des coûts supplémentaires au projet.

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3. Les questions à se poser pour choisir entre régie ou forfait

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La nature de votre projet web et vos attentes déterminent votre collaboration :

• (non recommandé) - Vous avez des maquettes complètes et êtes sûr et certain que rien n'évoluera pendant la phase de développement ? Optez pour le contrat au forfait ;
• (fortement recommandé) - Votre budget n’est pas défini et votre périmètre doit évoluer au rythme de l’avancement du projet ? Sélectionnez la prestation en mode régie, pour une collaboration réussie.

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Voici un tableau récapitulatif pour vous aider à prendre la décision qui convient à votre projet :

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4. Développer son application avec Yield Studio en régie forfaitisée

Faire développer votre application par Yield Studio, c'est opter pour une expertise, un engagement total et un service personnalisé. Nous créons votre application en code, selon vos besoins. Nous proposons pour la plupart de nos collaborations une régie forfaitisée afin de vous accompagner en toute agilité mais dans un budget bien défini.

Avec une approche de co-création, une équipe technique de haut niveau et des partenariats stratégiques, nous vous guidons de la conception du MVP jusqu'à l'application finale. Nous mettons l'accent sur l'excellence pour assurer le succès de votre projet. Découvrez vite nos process et réfléchissons ensemble à votre idée de business !

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Mode régie ou mode forfait ou même régie forfaitisée ? Ces 2 formes de collaboration méritent réflexion. Tout va dépendre de votre projet et de vos moyens mis en œuvre. Tels que le niveau de flexibilité requis, le budget disponible, l'implication de l'équipe interne et le niveau de précision de la définition du projet. Yield Studio offre une expertise pour vous accompagner en régie forfaitisée, avec une approche centrée sur vos besoins : nous garantissons un produit final qui répond à vos attentes.

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